受発注データ取込システム(FAX・メール・EDI)
FAXやメールで届いた注文書を読み取り、社内で扱う形式のデータに変換する仕組みです。読み取り結果は担当者が画面で確認・修正でき、確定した内容がそのまま受注データになります。EDIとの連携も、対応可否を確認したうえで設計します。
- 注文の手入力にかかる時間を減らします
- 入力まちがいを確認しやすくなります
- 繁忙期の処理の遅れを抑えることを目指します
07 DISTRIBUTION
卸売・流通では、得意先ごとに注文の届き方も価格の決め方も違うことが少なくありません。FAX、メール、電話、EDI。どれも受け付けたうえで、社内では同じ形のデータとして扱える状態にすることが、事務作業を減らす近道になります。
01 ISSUES
ひとつでも当てはまる場合は、システムで負担を減らせる可能性があります。
02 SYSTEMS
流通業界向けに開発できるシステムの例を、5つご紹介します。実際には、貴社の業務に合わせて内容を調整します。
FAXやメールで届いた注文書を読み取り、社内で扱う形式のデータに変換する仕組みです。読み取り結果は担当者が画面で確認・修正でき、確定した内容がそのまま受注データになります。EDIとの連携も、対応可否を確認したうえで設計します。
得意先ごとの単価、掛率、適用期間、数量条件を登録して管理する仕組みです。受注時に該当する価格を自動で引き当て、条件から外れる金額の場合は画面上で知らせます。
受注データから出荷指示書、ピッキングリスト、納品書、送り状のデータをまとめて作成する仕組みです。得意先ごとの伝票様式や、指定される納品ルールにも合わせられます。
請求データと入金データを突き合わせ、消込の候補を提示する仕組みです。金額が一致しない場合の理由(相殺、手数料、一部入金など)も記録でき、未回収の状況を得意先別に確認できます。
商品コード、規格、入数、JANコード、仕入先、画像といった情報を1か所で管理し、必要な形式で各システムやカタログに書き出せる仕組みです。変更履歴が残るため、いつ誰が更新したかを確認できます。
※掲載しているのは、開発できるシステムの一例です。導入実績や成果を示すものではありません。実現できる内容は、業務内容・使用中のシステム・保有データを確認したうえで決定します。ご要望の内容によっては、本プランの対象外となる場合があります。
04 CONTACT
何をつくるか決まっていなくて構いません。30分ほどお話をうかがい、システムで解決できるかどうかを正直にお伝えします。東海圏(愛知・岐阜・三重・静岡)の企業さま限定です。
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