物件・図面の一元管理システム
物件情報、間取り図、写真、募集条件、契約状況を1か所にまとめて管理する仕組みです。条件で検索して該当物件を絞り込み、お客様向けの資料をその場で出力できます。更新した内容が最新版として全員に共有されます。
- 資料を探す時間を減らします
- 古い条件のまま案内してしまう場面を減らします
- 案内資料の作成をその場で終えられます
REAL ESTATE
06 REAL ESTATE
不動産業界の活用例
不動産では、反響への初動の速さと、契約前後の書類作成の正確さが同時に求められます。物件資料は共有フォルダ、追客状況は担当者の頭の中、契約書はWordの使い回し。この状態を、社内の誰が見ても分かる形に整えていきます。
01 ISSUES
不動産の現場で、よくうかがう課題。
ひとつでも当てはまる場合は、システムで負担を減らせる可能性があります。
- 01物件情報や図面が共有フォルダに散らばり、最新版がどれか分かりにくい。
- 02反響への対応が担当者任せで、追客の状況が社内で見えない。
- 03入居者からの問い合わせや修繕依頼を、電話とメモで受けている。
- 04契約書や重要事項説明書を、過去のファイルを書き換えて作っている。
- 05物件の紹介文や広告原稿の作成に、毎回まとまった時間がかかる。
02 SYSTEMS
不動産なら、こんなシステムが作れます。
不動産業界向けに開発できるシステムの例を、5つご紹介します。実際には、貴社の業務に合わせて内容を調整します。
反響対応・追客管理システム
ポータルサイトや自社サイトからの問い合わせをまとめて取り込み、対応状況を一覧で管理する仕組みです。返信のテンプレートや次回の連絡予定を用意し、対応が止まっている案件を知らせます。
- 反響への初動を早めることを目指します
- 対応もれや二重対応を減らします
- 反響元ごとの成約状況を集計できます
賃貸管理・入居者対応システム
入居者からの問い合わせ、修繕依頼、更新・解約の予定を、物件と部屋にひも付けて管理する仕組みです。修繕は業者への依頼から完了までの状況を追え、オーナーへの報告資料もあわせて作成できます。
- 依頼の対応状況を社内で共有できます
- 更新・解約の時期を見落としにくくなります
- オーナーへの報告資料を作りやすくなります
契約書・重要事項説明書の作成支援システム
物件情報と契約条件を登録すると、契約書や重要事項説明書の下書きを作成する仕組みです。記載もれの確認や、条項の使い分けを画面上で行えます。内容の最終確認は、これまでどおり有資格者が行うかたちにします。
- 書類作成にかかる時間を減らします
- 転記まちがいや記載もれに気づきやすくなります
- 書式を社内でそろえやすくなります
物件紹介文・広告原稿の作成支援システム
物件の条件や周辺環境の情報をもとに、ポータル掲載用の紹介文や広告原稿の案を作成する仕組みです。掲載媒体ごとの文字数や表記ルールに合わせた形で出力できます。
- 掲載原稿の作成にかかる時間を減らします
- 媒体ごとの書き分けを楽にします
- 表現のばらつきをそろえやすくなります
※掲載しているのは、開発できるシステムの一例です。導入実績や成果を示すものではありません。実現できる内容は、業務内容・使用中のシステム・保有データを確認したうえで決定します。ご要望の内容によっては、本プランの対象外となる場合があります。
この業界のことを相談する相談は無料。しつこい営業はいたしません。
04 CONTACT
まず、困っていることを
聞かせてください。
何をつくるか決まっていなくて構いません。30分ほどお話をうかがい、システムで解決できるかどうかを正直にお伝えします。東海圏（愛知・岐阜・三重・静岡）の企業さま限定です。
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