NURSING CARE

01 NURSING CARE

介護業界の活用例

介護の現場では、ケアそのものよりも記録や書類、連絡調整に時間が取られる場面が少なくありません。手書きの記録を事務所で打ち直す、口頭の申し送りが次の勤務者に伝わらない、シフト作成に毎月まる一日かかる。こうした業務を、現場のスタッフがそのまま使える形でシステムにします。

ISSUES

01 ISSUES

介護の現場で、よくうかがう課題。

ひとつでも当てはまる場合は、システムで負担を減らせる可能性があります。

  • 01介護記録を手書きで残し、あとからパソコンに打ち直している。
  • 02申し送りが口頭や連絡ノート中心で、勤務が重ならないスタッフに伝わりにくい。
  • 03シフト作成に毎月まとまった時間がかかり、担当者しか作れない状態になっている。
  • 04ケアプランや加算に必要な書類の作成に時間がかかっている。
  • 05ご家族への報告が電話中心で、同じ説明を何度も繰り返している。
SYSTEMS

02 SYSTEMS

介護なら、こんなシステムが作れます。

介護業界向けに開発できるシステムの例を、5つご紹介します。実際には、貴社の業務に合わせて内容を調整します。

01

介護記録・申し送り共有システム

スマートフォンやタブレットから、バイタル・食事・排泄・特記事項を数タップで記録できる仕組みです。記録した内容はそのまま申し送りとして共有され、次の勤務者が出勤時に確認できます。入力項目は、事業所で使っている記録用紙に合わせて設計します。

  • 手書き記録の打ち直しをなくすことを目指します
  • 利用者ごとの経過を時系列で確認できます
  • 口頭の申し送りもれに気づきやすくなります
02

シフト作成・勤怠管理システム

常勤・非常勤の勤務条件、希望休、必要な人員配置をあらかじめ登録しておき、シフト表の下書きを作成する仕組みです。作成後の差し替えも画面上で調整でき、確定したシフトはスタッフのスマートフォンから確認できます。

  • 毎月のシフト作成にかかる時間を減らします
  • 夜勤回数や勤務時間の偏りを画面で確認できます
  • 勤怠の集計データをそのまま給与計算に渡せます
03

ケアプラン・加算書類の作成支援システム

利用者の基本情報とアセスメント内容を登録しておき、ケアプランや各種書類の下書きを作成する仕組みです。文章の言い回しは、事業所で実際に使っている表現に合わせて調整します。制度に関わる判断は、必ず担当者が確認するかたちにします。

  • 同じ内容を複数の書類へ書き写す手間を減らします
  • 書式や表現のばらつきをそろえやすくなります
  • 記載もれや更新期限を確認しやすくなります
04

ご家族向け 報告・連絡システム

日々の様子、写真、行事の案内を、ご家族がスマートフォンから確認できる仕組みです。閲覧状況も分かるため、電話での個別連絡を減らすことを目指します。公開する範囲は、利用者ごとに設定できます。

  • 電話連絡にかかる時間を減らします
  • 同じ説明を何度も繰り返す場面を減らします
  • いつ何を伝えたかが記録として残ります
05

送迎ルート・車両管理システム

利用者の住所、送迎の希望時間、車両と乗車定員をもとに、送迎ルートの案を作成する仕組みです。当日の欠席や追加も画面上で組み替えられ、ドライバーはスマートフォンで当日の順路を確認できます。

  • 送迎表の作成にかかる時間を減らします
  • 担当者以外でも送迎を組み立てられる状態に近づけます
  • 当日の急な変更に対応しやすくなります

※掲載しているのは、開発できるシステムの一例です。導入実績や成果を示すものではありません。実現できる内容は、業務内容・使用中のシステム・保有データを確認したうえで決定します。ご要望の内容によっては、本プランの対象外となる場合があります。

この業界のことを相談する相談は無料。しつこい営業はいたしません。
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